Molto ambizioso l’obiettivo di Mitsubishi Electric per la sua convention internazionale: riunire oltre 300 dipendenti, provenienti da diversi Paesi, per presentare statistiche e risultati, e confrontarsi sui nuovi traguardi da raggiungere. Ma per raggiungere un obiettivo del genere tocca azzerare le barriere linguistiche, facendo però molta attenzione a mantenere al tempo stesso un alto engagement da parte del pubblico, anche perché la buona riuscita di una convention è legata all’interazione e partecipazione del pubblico. Per fare tutto ciò, Mitsubishi Electric ha voluto affidarsi, grazie al supporto dell’agenzia H&A Motivation Company, a Plesh. O meglio, alla sua piattaforma 2ndStage.
Mitsubishi Electric si affida a 2ndStage di Plesh per la sua convention
Anche nel mondo degli eventi e delle convention servono nuove tecnologie e metodi per connettere i partecipanti in modo sempre più fluido e intuitivo, soprattutto quando si ha a che fare con un pubblico composto da centinaia di dipendenti provenienti da tutto il mondo.
Ne è consapevole il colosso tech Mitsubishi Electric che, affidandosi a Plesh, realtà italiana specializzata nello sviluppo di app e software nel settore degli eventi interattivi, ha potuto usufruire del software 2ndStage, che grazie all’IA e alla tecnologia avanzata, permette di sviluppare eventi sempre più interattivi.
Si tratta di una mobile-platform dotata di intelligenza artificiale e generativa alla quale è possibile accedere con il proprio smartphone semplicemente scansionando il Qr Code proiettato sugli schermi dell’evento. In questo modo lo smartphone diventa un secondo schermo e telecomando utile per rispondere (anche anonimamente) a quiz, domande, sondaggi, opinioni, word-cloud e selfie-wall.
In occasione della convention, Plesh ha customizzato e aggiornato ulteriormente il software, permettendo così ai partecipanti di usufruire di una homepage realizzata ad hoc dal team di Plesh, ricca di funzioni call-to-action capaci non solo di attivare l’audience, ma anche di misurare, moderare ed elaborare i dati inviati dagli utenti durante lo svolgersi dell’evento.
Ha aggiunto Alessandro Magrini, HR, GA e Corporate Communication General Manager di Mitsubishi Electric:
“Nella nostra azienda si parlano ogni giorno svariate lingue e far sì che ogni momento della nostra convention fosse immediatamente comprensibile per tutti i partecipanti era per noi fondamentale. Per questo siamo molto felici di aver potuto usufruire della soluzione di 2ndStage che ci ha permesso di rendere l’evento più ingaggiante e accessibile”.
Dall’applausometro alla traduzione simultanea
Sono diversi i tool di 2ndStage messi a disposizione per i partecipanti della convention di Mitsubishi Electric. Tra questi, “l’applausometro”. Introdotto a inizio evento, il tool richiedeva ai partecipanti di inviare applausi tramite 2ndStage con il fine di riempire una batteria scarica trasmessa sugli schermi. Solo una volta raggiunto il 100% di carica la convention sarebbe iniziata.
Oltre a questo, i dipendenti di Mitsubishi Electric hanno potuto sfruttare la funzione di traduzione simultanea. Disponibile sulla medesima interfaccia che offre gli strumenti di interazione, si tratta di un tool sviluppato per eliminare le barriere linguistiche e consentire a ogni partecipante di vivere appieno l’experience.
Ma come funziona? In pratica gli interpreti da remoto ricevono il segnale inviato da Plesh, e in risposta lo rimandano agli utenti già tradotto, permettendo loro di sentire in real-time senza dover mai cambiare schermata o incontrare difficoltà nel seguire i talk.
Il tutto senza dover consegnare radioline e cuffiette di plastica, riducendo così l’impatto ambientale con la comodità di poter utilizzare solo lo smartphone per accedere alla traduzione multilingua (in questo caso inglese e italiano).
Commenta Maurizio Murciato, CEO e Founder di Plesh:
“Il nostro obiettivo è quello di aggiornare e reinventare il mondo degli eventi portando innovazione, soluzioni trasformative e ingaggianti. Lavorare insieme a Mitsubishi Electric e alla sua agenzia H&A Motivation Company è stata un’opportunità meravigliosa che ci ha concesso di unire per la prima volta la traduzione simultanea a 2ndStage, il nostro prodotto di punta. La novità sta proprio nel poter reperire ogni tool non solo sul proprio smartphone, ma su un’unica schermata semplice e intuitiva che consente a ciascun utente di partecipare e di seguire l’evento senza ostacolo alcuno”.
