L’aggiornamento di aprile 2025 segna un cambio di passo per Google Workspace, grazie a nuove funzionalità AI che rendono l’esperienza d’uso ancora più fluida. Al centro di tutto c’è Gemini, che amplia le capacità di Google Workspace con due strumenti ispirati a NotebookLM: Canvas e Audio Overviews.
Canvas e Audio Overviews, le due novità per Google Workspace
Canvas è un vero e proprio ambiente di lavoro integrato, da cui è possibile creare testi, generare codice e gestire documenti senza mai uscire dall’interfaccia principale. Gli utenti potranno perfezionare i loro contenuti e poi esportarli direttamente su Google Docs o altre piattaforme di Workspace, senza passaggi intermedi. Questo nuovo spazio, pur richiamando NotebookLM, si distingue per l’accessibilità e l’integrazione nativa nell’ecosistema di Gemini.
Audio Overviews, invece, introduce un modo del tutto nuovo di fruire i contenuti: trasforma documenti, presentazioni e file in tracce audio, offrendo un’esperienza simile a quella di un podcast. È pensata per chi vuole assimilare informazioni anche mentre è in movimento, sfruttando il tempo in modo più intelligente. Il tutto si integra perfettamente con strumenti come Deep Research e lo stesso Canvas, in una sinergia che amplifica le possibilità d’uso.
Google Gmail diventa più proattiva e intelligente con Gemini
Anche Gmail beneficia dell’aggiornamento, con una nuova funzione che permette di rilevare automaticamente gli inviti contenuti nei messaggi. Ora non è più necessario che l’invito sia collegato direttamente a Google Calendar o Google Meet: grazie a Gemini, il sistema di Workspace è in grado di leggere inviti testuali generici e suggerire con un clic di aggiungerli al calendario.
Tutto avviene attraverso un nuovo pulsante nella barra laterale di Gemini integrata in Gmail, che analizza il contenuto della mail e genera un evento basato sulle informazioni trovate. È un passo concreto verso un’organizzazione automatizzata e più intelligente del proprio tempo.
Slides, Chat e l’integrazione con HubSpot
Google Slides riceve una ventata di novità con l’introduzione di una barra laterale dedicata al design, che consente di selezionare template, aggiungere blocchi, cercare immagini stock e persino generarne di nuove grazie all’intelligenza artificiale. Tutto ciò senza mai abbandonare la schermata di lavoro, rendendo la creazione di presentazioni più rapida ed efficiente.
Per le aziende, arriva invece una funzione strategica in Google Chat: la nuova scheda “Board”, dove i team potranno fissare messaggi chiave, file e link, facilitando la collaborazione interna. A questa novità si affianca anche l’annuncio dell’app HubSpot per Google Chat, che punta a integrare le funzionalità del CRM direttamente nell’ambiente di comunicazione di Google.
