Da Google arrivano le Schede per l’app Documenti, una nuova funzionalità per semplificare il lavoro su documenti di grandi dimensioni, facilitando l’accesso rapido alle informazioni. La funzionalità sarà disponibile per tutti gli utenti, sia per i clienti di Google Workspace che per quelli con un account personale.
Google Documenti, come funzionano le Schede
Le Schede offrono agli utenti di Google Documenti la possibilità di suddividere il proprio lavoro in sezioni facilmente navigabili. Questa innovazione è particolarmente utile per chi lavora su documenti complessi o di grandi dimensioni, poiché consente di raggruppare e organizzare i contenuti in maniera logica e ordinata.
Ogni scheda può essere ulteriormente suddivisa in sotto-schede, fornendo un ulteriore livello di dettaglio. Ad esempio, una scheda dedicata al budget potrebbe includere sotto-schede per le spese di viaggio o le commissioni di agenzia. Un’altra scheda dedicata alla composizione del team potrebbe, invece, contenere sotto-schede che spiegano i ruoli e le responsabilità di ciascun membro.
Google Documenti, come utilizzare le Schede
Per creare una nuova scheda su PC, basta aprire un documento in Google Documenti e cliccare sull’icona “Aggiungi scheda” visibile nella parte superiore dello schermo. È inoltre possibile aggiungere sotto-schede cliccando sui tre puntini verticali accanto al nome della Scheda, e selezionando “Aggiungi sotto-scheda”. Le Schede possono anche essere spostate, duplicate o eliminate, offrendo la massima flessibilità di gestione.
L’accesso alle Schede avviene attraverso un pannello di navigazione che si apre automaticamente a sinistra dello schermo. Nel caso in cui un documento contenga una sola Scheda, il pannello rimarrà chiuso per non ingombrare l’interfaccia. È comunque possibile riaprirlo cliccando sull’icona “Mostra Schede e strutture”, visibile in alto a sinistra.
Su dispositivi mobili, la gestione delle Schede è altrettanto semplice. Sia su Android che su iOS, la Scheda corrente viene mostrata in basso, e gli utenti possono spostarsi tra le Schede toccando la barra di navigazione in basso o le frecce laterali.
Condivisione e disponibilità
Una delle caratteristiche più interessanti di questa nuova funzionalità è la possibilità di condividere singole Schede con altri utenti, senza dover necessariamente condividere l’intero documento. Questa opzione è utile in ambienti di lavoro collaborativi, dove diverse persone possono avere bisogno di accedere solo a determinate sezioni di un progetto.
Per quanto riguarda la disponibilità, Google ha confermato che l’aggiornamento è già in fase di distribuzione per i domini con rilascio rapido, e sarà completamente disponibile entro il 21 ottobre per tutti gli utenti Google Workspace e per chiunque utilizzi un account Google personale.
