Microsoft amplia le capacità di Copilot in Excel, puntando a trasformare l’assistente AI da strumento per l’analisi dei dati a supporto operativo per le attività quotidiane. Le nuove funzionalità permettono di recuperare e ripulire le informazioni attraverso comandi conversazionali, replicare procedure ricorrenti e realizzare report interattivi collegati ai dati del foglio di lavoro.
Le novità, illustrate da Microsoft in un articolo pubblicato il 12 ottobre 2026, riguardano diverse fasi del lavoro in Excel, dalla preparazione dei dati fino alla loro presentazione.
Copilot trasforma i fogli Excel in report interattivi
Una delle novità riguarda la possibilità di convertire i dati contenuti in una cartella di lavoro in una superficie interattiva e personalizzata, semplicemente attraverso un prompt.
La funzionalità consente di realizzare contenuti adatti a diverse esigenze, dalle revisioni destinate ai dirigenti agli aggiornamenti sui progetti, fino ai report sullo stato delle attività. Il risultato non è soltanto una rappresentazione più curata delle informazioni. Il report rimane infatti collegato alla cartella di lavoro originale e si aggiorna automaticamente quando cambiano i dati. In questo modo, chi lo utilizza può lavorare su una rappresentazione che riflette le informazioni più recenti senza dover ricostruire ogni volta il documento.
Anche le modifiche possono essere richieste direttamente a Copilot attraverso una conversazione. È possibile intervenire sull’impaginazione, mettere in evidenza informazioni differenti oppure adattare il modo in cui i risultati vengono raccontati in funzione del pubblico di riferimento. L’obiettivo è rendere più semplice la condivisione dei risultati, trasformando i numeri in contenuti che aiutino le persone a comprendere le informazioni e ad agire di conseguenza.
Skill builder e skill recorder per automatizzare le attività ricorrenti
Microsoft vuole anche permettere agli utenti di trasferire a Copilot i metodi di lavoro sviluppati con l’esperienza. Molte attività in Excel, infatti, seguono procedure che si ripetono ogni settimana, mese o trimestre, richiedendo passaggi consolidati prima di arrivare al risultato finale.
Con skill builder, l’utente può spiegare all’assistente come svolgere un determinato compito, fornendo istruzioni, flussi di lavoro preferiti, prompt utilizzati in precedenza o esempi di lavori già completati. Copilot può quindi trasformare queste indicazioni in una skill riutilizzabile.
L’alternativa è skill recorder, pensato per chi preferisce mostrare concretamente come eseguire un’attività anziché descriverla a parole. Durante la dimostrazione, Copilot osserva i passaggi compiuti e li trasforma in una procedura che può essere riutilizzata in futuro. Le due funzionalità puntano allo stesso risultato: rendere replicabili le competenze e le abitudini operative dell’utente. Quando si presenta nuovamente un’attività già affrontata, l’assistente può fare riferimento alla procedura costruita in precedenza, riducendo la necessità di ripetere manualmente gli stessi passaggi.
Recupero e pulizia dei dati con comandi conversazionali
Un’altra area di intervento riguarda la preparazione delle informazioni, una fase essenziale per ottenere analisi affidabili. La funzione get data permette di recuperare i dati descrivendo in linguaggio naturale quali informazioni servono, da dove devono essere estratte e come devono essere organizzate.
L’approccio punta a semplificare il lavoro con Power Query, evitando che l’utente debba costruire autonomamente le relative query. È sufficiente indicare a Copilot il risultato desiderato perché l’assistente si occupi delle operazioni necessarie.
La funzione clean data affronta invece i problemi che possono emergere quando le informazioni provengono da fonti differenti. Nello stesso foglio, per esempio, un Paese potrebbe comparire con denominazioni diverse, come USA, US e United States. A questo si aggiungono possibili errori nei tipi di dato, formattazioni incoerenti e record duplicati.
Copilot può individuare le anomalie potenziali, spiegare che cosa ha rilevato e suggerire le correzioni prima che inizi l’analisi vera e propria. In questo modo, l’utente può dedicare meno tempo alla ricerca e alla sistemazione delle informazioni, concentrandosi maggiormente sul loro utilizzo.
Quando arrivano le nuove funzionalità di Copilot in Excel
Microsoft ha comunicato tempistiche differenti per le varie novità, con una distribuzione che coinvolge sia gli utenti Insider sia la disponibilità generale.
- Interactive canvas: attualmente disponibile nel programma Insider.
- Skill builder: ha iniziato la distribuzione nella disponibilità generale nel corso di ottobre.
- Skill recorder: è previsto l’arrivo nel programma Insider entro la fine di ottobre.
- Get data: la distribuzione nella disponibilità generale è prevista per metà ottobre, con accesso tramite l’applicazione web.
- Clean data: ha iniziato la distribuzione nella disponibilità generale nel corso di ottobre.
Le nuove funzionalità ampliano così il ruolo di Copilot all’interno di Excel. Oltre ad assistere nell’analisi, l’intelligenza artificiale viene impiegata per recuperare e preparare i dati, replicare procedure consolidate e costruire report aggiornabili, intervenendo su più fasi del lavoro quotidiano.
