In un mondo in cui il lavoro in modalità ibrida è sempre più preponderante, i lavoratori cercano un modo per organizzarsi meglio la presenza in ufficio. Diciamolo, infatti, quando si torna sulle scrivanie del luogo di lavoro lo si fa per interagire con i colleghi e nessuno vuole arrivare e trovare tutte le scrivanie vuote. Da qui nasce Microsoft Places, l’app che, grazie all’AI, aiuta le aziende che si affidano a Outlook e Microsoft Teams a coordinare meglio il tempo in ufficio.
Come funziona Microsoft Places
Microsoft Places include una sezione dedicata al piano di ubicazione in cui il lavoratore può impostare e condividere i giorni in cui utilizzerà l’ufficio e visualizzare i giorni in cui i suoi colleghi propongono di recarsi. I manager possono impostare giorni prioritari per i piani in ufficio, quindi se c’è un evento importante o una giornata di squadra, tutti lo sanno. Questi dati sulla posizione verranno quindi inseriti nei calendari di Outlook, così il lavoratore saprà quando si svolgono gli eventi in ufficio e quando lui ha scelto di andarci.
Entro la fine dell’anno, inoltre, Microsoft Places avrà integrato anche Microsoft Copilot. In questo modo i lavoratori potranno chiedere “in quali giorni dovrei andare questa settimana?” e l’AI risponderà con un elenco di suggerimenti basati sulle riunioni di persona, sugli orari in cui i colleghi intendono partecipare e su eventuali giornate o eventi del team. Ovviamente il chatbot sarà anche in grado di modificare i programmi.
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Infine, ma non certo per importanza, Microsoft Places offrirà anche funzioni per prenotare sale riunioni o scrivanie condivisibili con tanto di reminder in caso di mancata prenotazione.
I dati sulla posizione di Microsoft Places verranno inseriti anche in altre app Microsoft 365. Se l’utente lavora in Teams, vedrà che i colleghi sono contrassegnati come vicini se sono anche in ufficio e puoi digitare @nelle vicinanze per avvisare le persone che sono in ufficio di una conversazione improvvisata o semplicemente per organizzare il pranzo.
