Negli ultimi mesi, l’integrazione di Copilot dentro le applicazioni Microsoft 365 era diventata sempre più invasiva. Pulsanti ovunque, finestre laterali e suggerimenti continui avevano trasformato Word, Excel e PowerPoint in un ecosistema dove l’intelligenza artificiale sembrava impossibile da ignorare. Ora però Microsoft cambia strategia e punta su un’esperienza più ordinata, riducendo gli elementi a schermo e rendendo Copilot più contestuale e meno aggressivo.
Le novità stanno arrivando gradualmente su Word, Excel e PowerPoint per Windows e macOS. Il supporto alla versione web dovrebbe essere disponibile a breve, mentre la distribuzione completa è prevista entro l’inizio di giugno.
Microsoft riduce la presenza di Copilot nelle app di Office
Microsoft ha annunciato un importante restyling dell’esperienza Copilot all’interno di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. L’obiettivo è semplificare l’interfaccia e lasciare all’utente maggiore controllo sull’assistente AI.
Da ora in avanti, Copilot sarà visibile soltanto in due punti principali: tramite una piccola icona nell’angolo in basso a destra dello schermo e attraverso un accesso contestuale che compare quando si interagisce con il contenuto, ad esempio selezionando un testo.
La novità più importante riguarda proprio il funzionamento contestuale dell’assistente. I suggerimenti cambiano in base a ciò che l’utente sta facendo in quel momento. Se non viene selezionato nulla, Copilot propone aiuti generici per creare o organizzare un documento. Se invece viene evidenziato un paragrafo o anche una singola parola, l’AI suggerisce correzioni, riformulazioni o modifiche mirate.
Il pulsante fluttuante ora può essere spostato
Uno degli elementi più criticati dagli utenti era il pulsante galleggiante di Copilot, considerato da molti fastidioso durante la scrittura o la modifica dei documenti. Microsoft ha deciso di intervenire anche su questo fronte.
Con un clic destro sul pulsante sarà possibile utilizzare l’opzione “Dock”, che sposta l’icona lontano dal contenuto del documento. In futuro, inoltre, l’azienda introdurrà la possibilità di trascinare manualmente il pulsante e ancorarlo sul lato destro o sinistro dello schermo, anche per supportare meglio le lingue che si leggono da destra verso sinistra.
Parallelamente arriva anche un aggiornamento alle scorciatoie da tastiera. Finora l’apertura del pannello Copilot richiedeva la combinazione Alt + H, F, X. Con il nuovo sistema basterà premere F6 per portare il focus sul pulsante Copilot e utilizzare poi la freccia verso l’alto per navigare tra i suggerimenti disponibili.
Per Word e Outlook, sia su Windows sia su Mac, debuttano anche le nuove scorciatoie unificate Alt + C e Cmd + Control + I, inizialmente disponibili soltanto in lingua inglese.
