Word è forse il migliore programma di editing text del momento, ma non tutti possono permetterselo. Per questo Google ha proposto la sua app Docs: non costa nulla e ha (quasi) tutte le funzionalità della rivale Microsoft.
Nonostante tutto Google Docs richiede ancora oggi un certo impegno. Se però fai attenzione a questi trucchi, in poco tempo saprai padroneggiarla come un vero professionista.
Come funziona Google Docs: i trucchi per usarlo al meglio
Se sei impegnato con la scrittura vera e propria, potresti non aver ancora scoperto tutte queste funzionalità di Google Docs.
Parliamo ad esempio dell’opzione “Dizionario”, che può aiutarti a cercare parole che non conosci. Seleziona una parola, e poi scegli Strumenti > Dizionario per vedere la definizione. In alternativa, seleziona una parola e premi
- Ctrl + Maiusc + Y (Windows)
- Cmd + Maiusc + Y (macOS).
Se vuoi eliminare i bordi della pagina sullo schermo, basta passare dalla visualizzazione Pagine a quella Senza pagina. Apri il menu File e scegli Imposta pagina. Nella stessa finestra di dialogo, hai la possibilità di scegliere quale vista è quella predefinita per i nuovi documenti che crei.
Fai inoltre attenzione ai building block, ovvero ai modelli di Google Docs. Se hai un’e-mail più lunga da scrivere, potresti trovare più semplice comporla in Google Documenti anziché in Gmail.
Scegli Bozza via email o (se non vedi la scelta nella parte superiore del documento) seleziona Inserisci > Elementi costitutivi > Bozza email. Ti verrà fornito un modello di email che include i campi per i destinatari e l’intestazione dell’oggetto.
Altre 5 funzionalità per diventare un genio dell’editing
Ti suggeriamo altre 5 funzionalità in più per potenziare al meglio le tue conoscenze in Google Docs.
1 Come creare un sommario su Google Docs
Se devi creare un sommario, utilizza uno dei formati di intestazione in tutto il documento. Potrai così creare il sommario prima di iniziare a lavorare sul testo, dopo averlo finito o in qualsiasi momento intermedio, purché siano presenti i titoli. Vai al punto del documento in cui desideri inserire il sommario, quindi seleziona Inserisci > Sommario e scegli uno stile.
2 Come confrontare due documenti su Google Docs
Se vuoi invece confrontare due documenti, apri il menu Strumenti e seleziona Confronta documenti, quindi seleziona l’altro documento da confrontare con quello attuale. La app ti presenterà un’analisi dettagliata delle differenze in un nuovo documento. Se vuoi esplorarlo, seleziona Strumenti quindi Esplora e si aprirà un nuovo pannello in alto sul lato destro.
3 Come usare gli emoji su Google Docs
Puoi addirittura reagire con gli emoji. Passa il mouse sul lato destro di un paragrafo in un documento e vedrai apparire un’opzione emoji accanto all’opzione per aggiungere un commento.
4 Come copiare e incollare formati su Google Docs in maniera rapida
Se vuoi copiare e incollare formati, oltre ai testi, ma senza ricorrere al mouse, usa le seguenti scorciatoie:
- per copiare: Ctrl + Alt + C (Windows) e Cmd + Opzione + C (macOS);
- per incollare: Ctrl + Alt + V (Windows) e Cmd + Opzione + V (macOS).
5 Come trovare strumenti e funzionalità su Google Docs
Se invece cerchi uno strumento o funzionalità, apri il menu Guida, fai clic su Cerca nei menu e poi cerca qualcosa di specifico. Oppure clicca sulla piccola casella di ricerca Menu all’estrema sinistra della barra degli strumenti di formattazione, che puoi utilizzare se è visibile.
