Synology ha annunciato un importante aggiornamento della propria Office Suite, introducendo funzionalità basate su intelligenza artificiale in MailPlus, Office e nella nuova piattaforma Synology AI Console. L’obiettivo dichiarato è aiutare le organizzazioni a sfruttare l’AI in modo sicuro ed efficiente, semplificando i flussi di lavoro quotidiani e mantenendo il pieno controllo sulla gestione e sulla protezione dei dati sensibili.
MailPlus e Office con AI: comunicazioni più veloci e intelligenti
Synology ha introdotto MailPlus AI, aggiornando il suo client email con strumenti di intelligenza artificiale generativa. Questa funzione permette di riassumere lunghe conversazioni, suggerire azioni di follow-up e impostare risposte intelligenti e contestuali con un solo clic. Gli utenti possono così redigere messaggi più rapidi, precisi e professionali, riducendo significativamente i tempi di smistamento e risposta.
Parallelamente, l’aggiornamento di Synology Office offre strumenti di supporto alla scrittura e alla correzione dei testi, consente di trovare formule nei fogli di calcolo con comandi in linguaggio naturale e permette la traduzione istantanea di documenti e presentazioni. Grazie all’Assistente AI integrato, le risposte sono contestuali e basate sui dati archiviati in Synology Drive, migliorando la precisione e l’allineamento alle necessità dell’organizzazione.
Synology AI Console: controllo centralizzato e protezione dei dati
La novità più significativa riguarda la Synology AI Console, piattaforma di gestione centralizzata che permette di integrare e distribuire modelli AI senza costi aggiuntivi. L’interfaccia offre controlli dettagliati, come limiti di token e permessi basati sui ruoli, riducendo il rischio di utilizzi non autorizzati o della cosiddetta shadow AI.
La piattaforma include anche meccanismi di de-identificazione automatica dei dati sensibili prima dell’invio a servizi esterni, assicurando la protezione della privacy aziendale.
Tutte le attività legate all’uso dell’AI vengono registrate con log dettagliati, accessibili agli amministratori per finalità di audit. Combinando la distribuzione AI personalizzabile con l’infrastruttura cloud privata di Synology, la suite aggiornata offre un approccio integrato che coniuga produttività, sicurezza e governance.
“L’intelligenza artificiale generativa sta trasformando rapidamente il flusso di lavoro aziendale, ma la privacy e la conformità dei dati rimangono preoccupazioni fondamentali per l’adozione“, ha dichiarato Rex Huang, Director of Enterprise Application Group di Synology. “Le soluzioni di produttività basate sull’intelligenza artificiale di Synology sono progettate per aiutare le organizzazioni ad aumentare la produttività e l’efficienza dei dipendenti, offrendo al contempo ai team IT la flessibilità necessaria per implementare modelli autorizzati, controllare l’utilizzo e i costi e prevenire l’intelligenza artificiale ombra, garantendo la piena proprietà dei dati“.
La Synology Office Suite con funzionalità AI è già disponibile per il download.
