In un mercato sempre più competitivo e globalizzato, la digitalizzazione dei processi aziendali rappresenta una leva strategica fondamentale per migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi. Per questo Salov, specialista nel settore dell’olio extravergine di oliva, ha voluto affidarsi al supporto della digital innovation company SB Italia per intraprendere un ambizioso percorso di trasformazione digitale.
Un progetto per potenziare la produttività di Salov
“Il progetto di digitalizzazione dei processi di acquisto si è rivelato una vera e propria sfida fin dall’inizio, sia in termini di perimetro che di gestione del cambiamento. La transizione da modalità completamente manuali a digitali richiedeva una rivisitazione completa del nostro modo di operare”.
Questo ha dichiarato Luca Greco, Group CIO di Salov, in merito alle difficoltà incontrate per completare l’ambizioso progetto di digitalizzazione dei processi di acquisto. Un progetto focalizzato a migliorare non solo la trasparenza, ma anche l’efficienza e la conformità, riducendo al contempo i costi operativi.
La decisione di Salov è stata dettata infatti dall’esigenza di rispondere alle pressioni di un mercato dell’olio extravergine di oliva caratterizzato da una forte competizione e da dinamiche globali complesse. La qualità del prodotto e la capacità di soddisfare rapidamente le esigenze dei clienti sono fattori critici per mantenere una posizione di leadership. In questo contesto, la digitalizzazione dei processi aziendali è diventata imprescindibile per garantire trasparenza, efficienza e conformità.
Dopo un’attenta selezione, Salov ha scelto SB Italia.”Abbiamo deciso di collaborare con SB Italia perché avevamo bisogno di un partner con una profonda competenza nel settore e una piattaforma solida e flessibile“, ha affermato Greco.
Come ha dichiarato Massimo Missaglia, CEO di SB Italia:
“Siamo orgogliosi di supportare Salov nel suo percorso di trasformazione digitale. L’espansione dell’uso di Docsweb Digital Procurement a livello internazionale e intercompany rappresenta una naturale evoluzione del progetto, con il potenziale di generare ulteriori efficienze e miglioramenti in termini di conformità e trasparenza. Questa espansione non solo rafforzerà le operazioni globali di Salov, ma fornirà anche un modello di riferimento per altre aziende che cercano di ottimizzare i loro processi attraverso la digitalizzazione”.
La soluzione Docsweb Digital Procurement di SB Italia
Il progetto è iniziato a gennaio 2021 con una lunga fase di revisione e mappatura dei processi di acquisto. Nel giro di sei mesi, la nuova organizzazione è stata definita e il sistema informativo SAP è stato aggiornato. Negli ultimi tre mesi del 2021, è stata redatta la RFP per la selezione della piattaforma di acquisti digitali, culminando nella scelta di Docsweb Digital Procurement di SB Italia.
Docsweb Digital Procurement è una piattaforma all’avanguardia progettata per rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono il loro ciclo di acquisto. Grazie alla sua gestione centralizzata, questa soluzione non solo centralizza tutte le attività di procurement in un’unica interfaccia facile da usare, ma offre anche una serie di funzionalità personalizzabili per adattarsi alle specifiche esigenze aziendali.
E tutto questo grazie all’integrazione nativa di diverse funzioni, quali la firma digitale automatica, la fatturazione elettronica, la conservazione a norma, e in particolare la funzione Smart Digital Procurement, che ha permesso una comunicazione efficiente tramite tecnologia Push Attiva (e-mail o sms), facilitando così la collaborazione con i fornitori esterni.
Ha aggiunto Greco:
“Docsweb Digital Procurement ci ha permesso di avere un controllo totale su ogni fase del processo di acquisto, dalla qualifica dei fornitori alla gestione delle fatture e dei pagamenti. La facilità d’uso e l’integrazione con SAP sono stati elementi determinanti nella nostra scelta”.
I miglioramenti apportati da Docsweb Digital Procurement di SB Italia
La soluzione implementata ha portato a Salov numerosi vantaggi. Oltre all’efficienza operativa, Docsweb Digital Procurement assicura la conformità normativa e la tracciabilità dei processi, riducendo i rischi legati alla gestione manuale dei documenti. Inoltre, la riduzione dei tempi e l’eliminazione della carta hanno portato a significativi risparmi operativi. E, grazie all’interfaccia intuitiva e la possibilità di gestire i processi da dispositivi mobili, il lavoro dei dipendenti è stato notevolmente semplificato.
Docsweb Digital Procurement ha permesso inoltre di ridurre significativamente i tempi di approvazione e di migliorare la trasparenza delle operazioni, offrendo una visione chiara e centralizzata di tutte le attività di procurement. Questo ha non solo aumentato l’efficienza operativa, ma ha anche garantito una maggiore conformità normativa e una gestione più rigorosa dei contratti, eliminando le inefficienze e i rischi associati ai processi manuali precedenti.
Tra le principali criticità risolte dalla piattaforma, c’è stato quello della gestione dei contratti e della conformità documentale. Prima dell’adozione della piattaforma, i processi di approvazione erano frammentari e soggetti a ritardi. Grazie alla soluzione adottata, Salov è ora in grado di tracciare ogni fase del processo di acquisto, dall’onboarding dei fornitori alla gestione delle fatture e dei pagamenti.
Salov ha in programma di ampliare l’utilizzo di Docsweb Digital Procurement, includendo ulteriori processi aziendali e coinvolgendo le sue filiali internazionali. Particolare attenzione sarà rivolta ai processi tra società del gruppo e alla gestione delle promozioni commerciali, con un focus specifico sul mercato americano.
Ha dichiarato Greco:
“Il nostro obiettivo è continuare a innovare e migliorare l’efficienza operativa. L’approccio implementato non è solo una soluzione tecnica, ma un vero e proprio strumento strategico che ci consente di mantenere un vantaggio competitivo nel nostro settore”.
La collaborazione tra SB Italia e Salov dimostra come la trasformazione digitale possa portare a benefici concreti sia sul piano organizzativo che operativo. Grazie all’implementazione di Docsweb Digital Procurement, Salov è riuscita a ottimizzare significativamente i propri processi di acquisto, garantendo al contempo una maggiore trasparenza e una conformità normativa impeccabile.
