Google amplia la disponibilità degli strumenti di intelligenza artificiale integrati in Gmail. Due funzionalità, AI Overview per le conversazioni e Help me write, finora accessibili soltanto agli account personali e ad alcune categorie di abbonamenti Workspace, stanno raggiungendo tutti gli utenti maggiorenni del servizio, compresi quelli con licenze aziendali e scolastiche. L’obiettivo è semplificare la gestione della posta elettronica, velocizzare la lettura delle conversazioni e aiutare nella scrittura delle email.
AI Overview riassume le conversazioni più lunghe
La prima novità è AI Overview per le conversazioni, uno strumento progettato per rendere più semplice la consultazione delle catene di email particolarmente lunghe. L’intelligenza artificiale analizza lo scambio di messaggi e ne estrae i punti salienti, offrendo all’utente una sintesi delle informazioni più importanti senza dover leggere ogni singola risposta.
Una funzione pensata soprattutto per chi riceve numerose comunicazioni e deve recuperare rapidamente il contenuto di discussioni articolate, magari sviluppate nell’arco di diversi giorni.
Help me write aiuta a scrivere e correggere le email
La seconda funzionalità è Help me write, disponibile nella sua versione non personalizzata. In questo caso Gemini permette di creare un messaggio da zero oppure di migliorare una bozza già esistente, intervenendo sulla forma e rendendo il testo più curato.
La differenza rispetto alla versione personalizzata riguarda le informazioni utilizzate dall’assistente: non vengono consultate le email precedenti per riprodurre lo stile abituale dell’utente. La generazione si basa esclusivamente sulle istruzioni fornite.
Google propone, per esempio, di chiedere all’AI di preparare un follow-up professionale accompagnato da un ringraziamento dopo un colloquio di lavoro. Un modo per velocizzare attività quotidiane senza dover necessariamente partire da una pagina bianca.
Come disattivare le funzioni AI su Gmail
L’estensione riguarda tutti gli utenti Workspace maggiorenni, indipendentemente dal fatto che utilizzino un account aziendale o scolastico. Rientrano quindi nella distribuzione professionisti, studenti e insegnanti.
C’è però un aspetto da considerare: le funzionalità vengono attivate automaticamente. Chi preferisce non utilizzare questi strumenti può disabilitarli dalle impostazioni di Gmail. Anche gli amministratori di Workspace possono intervenire attraverso le apposite impostazioni: le loro decisioni prevalgono su quelle dei singoli utenti.
Il rilascio è già iniziato e dovrebbe raggiungere tutti gli utenti a livello globale nell’arco di un paio di settimane. Chi non trova ancora le nuove opzioni nella propria casella di posta dovrà quindi attendere il completamento della distribuzione.
